عند مراجعة مستند ، اعتمادًا على طوله ، يمكن أن تصبح المهمة أكثر أو أقل تعقيدًا إذا قررنا استبدال كلمة بأخرى ، إما لأنها بها أخطاء إملائية أو بها خطأ إملائي أو لأي سبب آخر .
يتيح لنا Word العثور على الكلمات واستبدالها بطريقة مريحة وبسيطة للغاية ، حيث إنه يهتم تلقائيًا بالعثور على الكلمات (يقبل التمييز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة). تتيح لنا هذه الوظيفة تعديلها واحدة تلو الأخرى أو كل الكلمات معًا دون إشرافنا.
توجد وظيفة الاستبدال التي يقدمها لنا Word على شريط البدء
، في النهاية مباشرةً. عند النقر فوق هذا الخيار ، يتم عرض الصورة التي تتصدر هذه المقالة. إذا أردنا الوصول إلى جميع الخيارات التي توفرها هذه الوظيفة ، فيجب أن نضغط على زر المزيد.
من خلال النقر على هذا الزر ، سنكون قادرين على تحديد ما إذا كنا نريد مطابقة الأحرف الكبيرة والصغيرة أم لا ، فقط الكلمات الكاملة ، وجميع أشكال الكلمة ... بهذه الطريقة يمكننا تقييد البحث عن الكلمات واستبدالها إلى الحد الأقصى.
للعثور على كلمات لاستبدالها لاحقًا ، يجب أن نكتب في مربع البحث عن الكلمات للبحث (اغفر التكرار) وفي المربع استبدال بالكلمات التي نريد استبدالها بالكلمات التي بحثنا عنها.
في الجزء السفلي، يمكن أن نوضح لل استبدال و استبدال كافة أزرار ، مما يسمح لنا ليحل محل كل الكلمات تلقائيا دون إشرافنا.
هذا الخيار هو أقل ما يُنصح به لمراجعة كافة التغييرات التي تم إجراؤها في المستند . إذا أردنا مراجعة جميع التغييرات التي أجريناها في المستند ، فيمكننا الاستفادة من عنصر التحكم في التغيير الذي يوفره لنا Word ، وهي وظيفة متوفرة في شريط المراجعة من خلال زر التحكم في التغيير.
مرحبا بكم في جريدة وموقع كلام فور يو