أخر الاخبار

أفضل 18 اختصارًا لبرنامج Excel لمستخدمي Mac

تم تصميم اختصارات لوحة المفاتيح في Excel لتسهيل حياتك. إنها تختصر الوقت اللازم لأداء مهام وإجراءات وأوامر معينة. إذا كنت تمتلك جهاز Mac وتستخدم برنامج Microsoft Excel في حياتك اليومية، فإن الاختصارات الموجودة في هذا المنشور يمكنها تحسين إنتاجيتك.



نسلط الضوء على بعض أفضل اختصارات Excel على جهاز Mac الخاص بك لتنسيق البيانات، وتحرير إدخال البيانات، والتنقل في أوراق العمل، وإدارة الملفات، وما إلى ذلك. ستجد أيضًا اختصارات شائعة يستخدمها العديد من مستخدمي Excel بشكل متكرر.

أيقونة الاختصار في برنامج Excel

على سبيل المثال، قمنا أيضًا بتضمين خطوات لإنشاء اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة في Excel.

اختصارات التنقل

قد يكون التنقل في ورقة العمل أو المصنف في Excel أمرًا صعبًا في بعض الأحيان، خاصة إذا كنت تعمل مع مجموعة بيانات ضخمة. يمكن لهذه الاختصارات أن تجعل التنقل أسهل وأسرع.

1. انتقل إلى بداية الورقة

لقد قمت بالتمرير إلى نهاية ورقة عمل Excel ولكنك تريد الانتقال بسرعة إلى نقطة البداية؟ سيؤدي الضغط على Control + Fn + مفتاح السهم لليسار إلى نقلك إلى الصف/العمود الأول في الورقة.

2. انتقل إلى بداية الصف

يشبه هذا الاختصار أعلاه، ولكنه يعيدك إلى الخلية الأولى في الصف. لنفترض أنك قمت بالتمرير إلى الخلية رقم 400 على التوالي، اضغط على Fn + مفتاح السهم لليسار للعودة إلى الخلية الأولى في هذا الصف.

الجبهة الوطنية + مفتاح السهم الأيسر

3. انتقل إلى بداية العمود/السطر

اضغط على Command ( Cmd ) + مفتاح السهم لأعلى للانتقال إلى الخلية الأولى في عمود البيانات المتجاورة في Excel.

4. تبديل أوراق العمل

يحتوي برنامج Excel على اختصارات للتنقل بسهولة بين أوراق متعددة في المصنف . اضغط على Option + مفتاح السهم لليمين للانتقال إلى ورقة العمل التالية (إلى اليمين) في مصنف Excel. للانتقال إلى ورقة عمل سابقة (إلى اليسار)، اضغط على Option + مفتاح السهم لليسار .

تنسيق وتحرير البيانات

ستعمل اختصارات لوحة المفاتيح هذه على تعزيز إدخال البيانات وترتيب البيانات بشكل أسرع في ورقة عمل Excel. 

5. زيادة حجم الخط

هل تغمض عينيك لفهم النصوص والأرقام في ورقة عمل Excel الخاصة بك؟ يجب عليك زيادة أحجام الخطوط لجميع الصفوف والأعمدة.

حدد ورقة العمل بأكملها ( Command + A ) واضغط على Shift + Command + > (مفتاح قوس الزاوية اليمنى) لزيادة حجم خط ورقة العمل.

Shift+Command+>

يمكنك أيضًا زيادة حجم الخط لخلية أو صف أو عمود معين. ما عليك سوى تحديد الخلية أو الصف أو العمود والضغط على Shift + Command + > .

6. إنقاص حجم الخط

وهذا بنفس سهولة زيادة أحجام الخطوط. حدد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي تريد تقليل أحجام خطوطها، ثم اضغط على Shift + Command + < (مفتاح قوس الزاوية اليسرى).

7. غامق ومائل وتسطير النص

هذه هي سمات تنسيق النص شائعة الاستخدام في Excel وأدوات Microsoft الأخرى.

حدد الخلية (الخلايا) التي تريد تعديلها واضغط على Command + B لتطبيق التنسيق الغامق. سيطبق Command + I و Command + U التنسيق "المائل" و"التسطير" على العمود أو الصفوف أو الخلايا المحددة.

يمكنك أيضًا استخدام هذه الاختصارات للتراجع عن التنسيق المعني الذي قمت بتطبيقه على الخلية أو إزالته.


8. افتح مربع الحوار تنسيق الخلايا

في مربع الحوار تنسيق الخلايا، يمكنك الوصول إلى خيارات التنسيق الشاملة للأرقام والمحاذاة والخطوط وما إلى ذلك. لنفترض أنك تريد تغيير تنسيق التاريخ أو تنسيق العملة في Excel، فإنك تفعل ذلك في مربع الحوار تنسيق الخلايا.


اضغط على Command + 1 لفتح مربع الحوار.


مربع الحوار تنسيق الخلايا

9. إخفاء أو إظهار عمود

حدد أي خلية في العمود الذي تريد إخفاءه واضغط على Command + ) (مفتاح القوس الأيمن).


الأمر + )

سيؤدي ذلك إلى إخفاء كافة الخلايا الموجودة في العمود. تأكد من ملاحظة الحرف المخصص للعمود الذي تريد إخفاءه. سيساعدك ذلك في تحديد موضع العمود بسهولة عندما تريد إظهاره.


يمكنك إخفاء أعمدة متعددة في نفس الوقت. ما عليك سوى تحديد خلية في كل عمود واستخدام الاختصار أعلاه لإخفائها.


لإظهار عمود أو كشفه، حدد أي خلية على يسار ويمين العمود (الأعمدة) المخفية واضغط على Shift + Command + ) .


10. إخفاء أو إظهار صف

حدد أي خلية (خلايا) في الصف الذي تريد إخفاءه واضغط على Command + ( (مفتاح القوس الأيسر).


الأمر + (

من الممكن أيضًا إخفاء صفوف متعددة في ورقة العمل الخاصة بك في وقت واحد.   


لإعادة صف إلى ورقة العمل الخاصة بك، حدد الخلايا الموجودة في الموضع الأيمن والأيسر للصف المخفي واضغط على Shift + Command + ( .


11. تحرير خلية

هل مازلت تنقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلايا في Excel لتحرير محتواها؟ يعد الضغط على F2 أو استخدام مفتاح التشغيل السريع Control + U من البدائل الأسرع. تقوم هذه الاختصارات بتنشيط "وضع التحرير" ووضع نقطة الإدراج/المؤشر في نهاية السطر حتى تتمكن من بدء التحرير على الفور.


12. قم بإدراج ارتباط تشعبي

اضغط على Command + K لإدراج رابط للنص. Control + K هو اختصار بديل للوحة المفاتيح يؤدي نفس الوظيفة.


13. ابدأ خطًا جديدًا

سيؤدي الضغط على Return/Enter أثناء الكتابة في الخلية إلى إكمال إدخال الخلية. لبدء سطر جديد عند إدخال البيانات في خلية، اضغط مع الاستمرار على مفتاح الاختيار واضغط على Return .


يمكنك أيضًا استخدام Control + Option + Return لتحقيق نفس النتيجة.


الخيار + العودة

اختصارات Excel المستخدمة بشكل متكرر

بعض مفاتيح التشغيل السريع الموجودة في هذا القسم عبارة عن اختصارات لوحة مفاتيح على مستوى النظام تعمل في كل تطبيق على جهاز Mac الخاص بك. من المحتمل أنك تستخدمها بالفعل كل يوم، ومن المؤكد أنها تساعدك على إنجاز الأمور بشكل أسرع. وهذا ما يفسر سبب وجودها في هذه القائمة باعتبارها من أفضل اختصارات لوحة مفاتيح Excel.


14. التراجع عن التغييرات

هل قمت بإدخال بيانات غير صالحة أو غير صحيحة في ورقة العمل الخاصة بك؟ أم أنك تريد ببساطة عكس الإجراء الذي تم تنفيذه مؤخرًا؟ Whack Command + Z أو Ctrl + Z على لوحة مفاتيح جهاز Mac للتراجع عن الإجراء الأخير المطبق على ورقة العمل.


15. إعادة التغييرات

لإعادة تطبيق الإجراء أو الصيغة الأخيرة التي تراجعت عنها في Excel، اضغط على Command + Y أو Ctrl + Y . سيؤدي ذلك إلى "إعادة" الإجراء الذي تم عكسه مؤخرًا.


فكر في "Control + Z" كإخراج المهملات (من ورقة العمل الخاصة بك) و Control + Y لإعادتها مرة أخرى.


16. لصق العناصر الخاصة

تكون ميزة "اللصق الخاص" مفيدة في المواقف التي لا تكون فيها وظيفة لصق المظلة القياسية مناسبة.


إذا كنت تقوم في كثير من الأحيان بلصق عناصر خاصة في المصنف الخاص بك، فاستخدم الاختصار Control + Command + V للوصول بسرعة إلى مربع الحوار "لصق خاص". بدلاً من ذلك، اضغط على Control + Option + V أو Command + Option + V .


القيادة + الخيار + V

17. حدد العمود بأكمله أو الصف بأكمله

يستخدم Control + Spacebar لتحديد جميع الخلايا في عمود أو Shift + Spacebar لتحديد جميع الخلايا الموجودة في صف واحد في ورقة العمل الخاصة بك.


18. إنشاء مصنف جديد

هل تريد إنشاء مصنف جديد عند فتح Excel أو أثناء العمل على مصنف آخر؟ اضغط على الأمر + N أو Control + N على لوحة المفاتيح لإنجاز ذلك.


سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة Excel جديدة على الفور مع ورقة عمل فارغة. إنه أسرع بكثير من الاختيار Excel > ملف > جديد في شريط قوائم جهاز Mac.


إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة في Excel

تتيح Microsoft للمستخدمين إنشاء اختصارات لوحة مفاتيح مخصصة مصممة خصيصًا لمتطلبات الاستخدام الخاصة بهم. لذلك، إذا لم تجد الاختصار الذي يلبي احتياجاتك، فاتبع الخطوات أدناه لإنشاء اختصار.


افتح برنامج Excel، وحدد الأدوات في شريط القائمة، ثم حدد تخصيص لوحة المفاتيح.

الأدوات > تخصيص لوحة المفاتيح

قم بالتمرير خلال قائمة "الفئات" وحدد علامة التبويب التي تحتوي على الأمر الذي تريد تعيين اختصار له. بعد ذلك، حدد أمرًا في قائمة "الأوامر" للمتابعة.

تخصيص خيارات لوحة المفاتيح

لنفترض أنك تريد تعيين اختصار جديد لصيغة الجمع التلقائي، وحدد علامة تبويب الصيغ في قسم "الفئات"، ثم حدد الجمع التلقائي في قائمة "الأوامر". إذا كان الأمر يحتوي بالفعل على اختصار، فسترى مفاتيح التشغيل السريع في مربع "المفاتيح الحالية". وإلا فإن المربع سيكون فارغا.


حدد مربع الحوار اضغط على اختصار لوحة المفاتيح الجديدة واضغط باستمرار على المفاتيح التي تريد تعيينها للأمر المحدد.

اضغط على اختصار لوحة المفاتيح الجديد

يجب أن يحتوي الاختصار على مفتاح تعديل واحد على الأقل (Command، أو Shift، أو Option، أو Control) وأي مفتاح آخر (الأحرف، ومفاتيح الوظائف، والأرقام، ومفاتيح الاتجاهات/الأسهم، وما إلى ذلك).


تحقق من النتيجة "المخصص حاليًا لـ" الموجودة أسفل مربع الحوار وتأكد من قراءتها " غير مخصص" . إذا تم تعيين مجموعة المفاتيح بالفعل لأمر ما، فستوضح لك أدوات التخصيص الإجراء الذي يستخدم مفتاح التشغيل السريع حاليًا.

النتيجة "المعينة حاليًا لـ".

حدد إضافة وحدد موافق لتعيين مفاتيح الاختصار للإجراء.

إضافة زر

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح بشكل Excel

لا يمكنك حفظ هذه الاختصارات أثناء التنقل. قد يستغرق الأمر أيامًا أو أسابيع حتى تلتزم باختصارات لوحة المفاتيح هذه، اعتمادًا على عدد المرات التي تستخدمها فيها. نوصي بوضع إشارة مرجعية على هذه المقالة في متصفحك حتى تتمكن دائمًا من الرجوع إلى هذه الاختصارات.

ومع ذلك، يحتوي Excel على المئات من اختصارات لوحة المفاتيح. إذا لم تجد مفاتيح التشغيل السريع هذه مفيدة، فيجب عليك تنزيل ورقة الغش لاختصارات Excel من موقع Microsoft على الويب. إنه مستند PDF يحتوي على جميع اختصارات لوحة مفاتيح Excel لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظامي التشغيل Mac وWindows. انتقل عبر المستند في Preview أو أي عارض PDF وقم بإجراء بحث للعثور على مفتاح التشغيل السريع لتنفيذ إجراء أو صيغة في Excel.

تعليقات



    حجم الخط
    +
    16
    -
    تباعد السطور
    +
    2
    -