من خلال إعداد توقيع البريد الإلكتروني، لا يتعين عليك كتابة اسمك أو معلومات الاتصال أو موقع الويب أسفل كل بريد إلكتروني ترسله. بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإدراجه تلقائيًا أو اختيار إضافته إلى رسائل البريد الإلكتروني الفردية.
سنوضح لك كيفية إنشاء توقيع في Gmail وOutlook وHotmail وYahoo وiCloud Mail. سواء قمت بتضمين اسمك والمسمى الوظيفي أو أضفت خاتمة مثل "شكرًا لك"، فإن إعداد توقيع البريد الإلكتروني مقدمًا يوفر لك الوقت من كتابته يدويًا لاحقًا. فكر في الأمر كقالب يمكنك إعادة استخدامه مرارًا وتكرارًا.
كيفية إنشاء توقيع في Gmail
يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني بسهولة إذا كان لديك حساب Gmail. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إعداد توقيعات متعددة باستخدام Gmail على الويب. يتيح لك ذلك استخدام توقيع بريد إلكتروني احترافي للأعمال وتوقيع بريد إلكتروني شخصي لرسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية.
في تطبيق Gmail للجوال
يمكنك إعداد توقيع في دقائق معدودة فقط عند استخدام تطبيق Gmail للجوال على Android أو iPhone.
افتح تطبيق Gmail وانقر على أيقونة القائمة (ثلاثة أسطر) في الجزء العلوي الأيسر.
انتقل للأسفل واختر الإعدادات في القائمة.
اختر إعدادات التوقيع في قسم الإنشاء والرد.
قم بتشغيل مفتاح التبديل في الأعلى لتمكين توقيع الهاتف المحمول .
حدد المربع الموجود بالأسفل واكتب التوقيع الذي تريد استخدامه.
عند الانتهاء، اضغط على "تم" .
إذا كان لديك حسابات Gmail متعددة ، فيمكنك إنشاء توقيعات في تطبيق الهاتف المحمول لهذه الحسابات أيضًا. أولاً، على شاشة Gmail الرئيسية، انقر فوق أيقونة ملفك الشخصي في الجزء العلوي الأيمن وحدد الحساب. ثم اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني.
حاليًا، يمكنك إعداد توقيع واحد فقط لكل حساب في تطبيق Gmail للجوال، ويتم إضافة التوقيع تلقائيًا إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
على موقع جيميل
قم بزيارة Gmail على الويب وقم بتسجيل الدخول. ثم اتبع هذه الخطوات لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
حدد رمز الترس في الجزء العلوي الأيمن واختر رؤية جميع الإعدادات في الشريط الجانبي المعروض.
انتقل إلى علامة التبويب "عام" وانتقل لأسفل إلى قسم "التوقيع" .
حدد إنشاء جديد .
قم بتسمية توقيعك واختر إنشاء .
أدخل النص الخاص بتوقيعك في المربع واستخدم خيارات التنسيق في شريط الأدوات لنمط الخط أو الغامق أو المائل أو إدراج صورة مثل صورة الرأس.
إذا كنت ترغب في تعيين التوقيع الجديد كتوقيع افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة و/أو الردود وإعادة التوجيه، فحدده في المربعات المنسدلة أسفل إعدادات التوقيع الافتراضية .
اختياريًا، حدد المربع الخاص بإدراج التوقيع قبل النص المقتبس في الردود.
عند الانتهاء، حدد حفظ التغييرات في أسفل الشاشة.
إذا كنت تريد إعداد توقيعات أخرى لأنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني، فما عليك سوى اتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه. لاحظ فقط أنه يمكنك اختيار توقيع واحد فقط كتوقيع افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة أو الردود وإعادة التوجيه.
اقرأ ايضا:كيفية تسجيل الخروج من WhatsApp (الجوال والويب) من هنا
حدد التوقيع على موقع Gmail
إذا قررت عدم تعيين الإعداد الافتراضي أو أردت اختيار توقيع مختلف لبريدك الإلكتروني، فمن السهل القيام بذلك.
في شريط الأدوات الموجود أسفل نافذة إنشاء البريد الإلكتروني ، حدد أيقونة إدراج التوقيع (القلم). ثم اختر التوقيع الذي تريد إدراجه في القائمة المنبثقة.
كيفية إنشاء توقيع في Outlook وHotmail
سواء كان لديك عنوان بريد إلكتروني على outlook.com أو hotmail.com، يمكنك إنشاء توقيعك في تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة أو على موقع Microsoft Outlook على الويب.
في تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة
افتح تطبيق Outlook على Android أو iPhone واضغط على أيقونة الصفحة الرئيسية في الجزء العلوي الأيسر.
حدد رمز الترس الموجود في الجزء السفلي الأيسر لفتح شاشة الإعدادات.
اختر التوقيع في قسم البريد.
إذا كنت تريد إنشاء توقيع منفصل لكل حساب، فقم بتشغيل مفتاح التبديل لكل توقيع لكل حساب . إذا لم تقم بتمكين هذه الميزة، فسيتم استخدام نفس التوقيع لجميع الحسابات.
حدد مربعًا (مربعات) أسفل زر التبديل ثم أدخل توقيعك في المحرر الذي يظهر. اضغط على علامة الاختيار في الجزء العلوي الأيمن عند الانتهاء.
اضغط على السهم الخلفي في الجزء العلوي الأيسر للخروج وعلى X لإغلاق الإعدادات. يتم حفظ التغييرات الخاصة بك تلقائيا.
على موقع الآوت لوك
قم بزيارة Outlook على الويب وقم بتسجيل الدخول. ثم اتبع هذه الخطوات لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
حدد رمز الترس في الجزء العلوي الأيسر واختر عرض جميع إعدادات Outlook في الشريط الجانبي الذي يظهر.
في النافذة المنبثقة، اختر البريد في أقصى اليسار، ثم قم بالإنشاء والرد على اليمين.
في الجزء العلوي، سترى قسم توقيع البريد الإلكتروني .
قم بتسمية توقيعك وأدخل النص في المربع الموجود أسفله. كما هو الحال مع Gmail، يمكنك تنسيق التوقيع باستخدام شريط الأدوات الموجود في المحرر. ضع خطًا غامقًا أو تحته خط على رقم هاتف، أو أضف صورة أو شعار شركة، أو أدخل روابط الوسائط الاجتماعية.
حدد حفظ في أسفل اليمين.
إذا كنت ترغب في تعيين التوقيع الجديد كتوقيع افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة و/أو الردود وإعادة التوجيه، فحدد اسمه في المربعات المنسدلة الموجودة أسفل تحديد التوقيعات الافتراضية . تأكد من حفظ التوقيع أولاً، وإلا فلن يتم عرضه كخيار.
عند الانتهاء، حدد حفظ في أسفل اليمين ثم حدد X لإغلاق النافذة.
لإعداد توقيعات إضافية، اتبع الخطوات من 1 إلى 3 أعلاه. ثم حدد توقيع جديد واتبع الخطوات المتبقية.
إذا كنت تستخدم أيضًا Outlook على نظام التشغيل Windows أو Mac، فألقِ نظرة على كيفية إضافة توقيع إلى Outlook على تلك الأنظمة الأساسية.
حدد التوقيع على موقع Outlook الإلكتروني
إذا لم تحدد توقيعًا افتراضيًا في Outlook أو كنت تريد اختيار توقيع مختلف للبريد الإلكتروني الحالي، فهذا أمر بسيط.
في شريط الأدوات الموجود أسفل نافذة البريد الجديد ، حدد النقاط الثلاث الموجودة في أقصى اليمين. انتقل إلى إدراج التوقيع واختر التوقيع في القائمة المنبثقة.
كيفية إنشاء توقيع في بريد ياهو
هل مازلت تستخدم Yahoo لبريدك الإلكتروني؟ إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك إنشاء توقيع في تطبيق الهاتف المحمول أو على موقع الويب تمامًا مثل خدمات البريد الإلكتروني الأخرى المدرجة هنا.
في تطبيق Yahoo Mail للهاتف المحمول
افتح تطبيق Yahoo Mail على Android أو iPhone واضغط على أيقونة ملفك الشخصي في الجزء العلوي الأيسر.
انتقل للأسفل واختر الإعدادات في القائمة.
اضغط على التوقيع في القسم العام.
قم بتشغيل مفتاح التبديل في الجزء العلوي للتوقيع .
أدخل النص الخاص بتوقيعك في المربع الموجود بالأسفل.
اضغط على سهم الرجوع في الجزء العلوي الأيسر للخروج وعلى X لإغلاق هذه الإعدادات. يتم حفظ التغييرات الخاصة بك تلقائيا.
على موقع بريد ياهو
قم بزيارة Yahoo Mail على الويب وقم بتسجيل الدخول. ثم اتبع هذه الخطوات لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
حدد الإعدادات على الجانب الأيمن، ثم حدد المزيد من الإعدادات في الشريط الجانبي الذي يظهر.
اختر كتابة البريد الإلكتروني على اليسار.
إلى اليمين، قم بتشغيل زر التبديل الموجود أسفل التوقيع ، بجوار عنوان بريدك الإلكتروني.
أدخل تفاصيل التوقيع في المربع الموجود بالأسفل وقم بتنسيقها باستخدام شريط الأدوات الموجود أسفل المحرر. أثناء قيامك بإنشاء توقيعك وتنسيقه، سترى معاينة له على اليمين.
عند الانتهاء، يمكنك استخدام رابط "الرجوع إلى البريد الوارد" الموجود في الجزء العلوي الأيسر. يتم حفظ توقيعك وإضافته تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
كيفية إنشاء توقيع في بريد iCloud
إذا كنت تستخدم iCloud Mail كخدمة البريد الإلكتروني المفضلة لديك، فيمكنك إنشاء توقيع هناك على الويب أو على جهاز iPhone أو iPad الخاص بك بنفس السهولة التي تتمتع بها الخدمات الأخرى المذكورة أعلاه.
في تطبيق Apple Mail للهاتف المحمول
افتح تطبيق "الإعدادات" على جهاز iPhone أو iPad وحدد "البريد" .
اضغط على التوقيع في قسم التأليف.
يمكنك بعد ذلك إنشاء توقيع واحد لجميع الحسابات أو لكل حساب على حدة.
قم بتشغيل مفتاح التبديل لجميع الحسابات لاستخدام نفس التوقيع لكل حساب متصل. ثم قم بإدخال التوقيع في المربع الموجود أسفله.
قم بتشغيل مفتاح التبديل لكل حساب لاستخدام توقيع مختلف لكل حساب متصل. ثم أدخل التوقيع في مربع كل حساب.
اضغط على السهم الخلفي في الجزء العلوي الأيسر للخروج. ستتم إضافة توقيعك (توقيعاتك) تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
على موقع آي كلاود
قم بزيارة iCloud Mail على الويب وقم بتسجيل الدخول. ثم اتبع هذه الخطوات لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
حدد رمز الترس الموجود أعلى الشريط الجانبي الأيسر واختر التفضيلات .
اختر "إنشاء" على الجانب الأيسر من النافذة المنبثقة.
انتقل إلى الأسفل على الجانب الأيمن وحدد مربع إضافة توقيع .
أدخل توقيعك في المربع أدناه.
عند الانتهاء، حدد تم في الجزء العلوي الأيسر.
تتم إضافة توقيعك الجديد تلقائيًا إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها من بريد iCloud على الويب.
توفير الوقت مع التوقيع
يمنحك توقيع البريد الإلكتروني طريقة سريعة وسهلة لتقديم تفاصيل الاتصال الخاصة بك، أو روابط الوسائط الاجتماعية، أو حتى إخلاء المسؤولية إذا طلبت شركتك ذلك. وبدون كتابة هذه المعلومات يدويًا في كل مرة، ما عليك سوى إنشاء توقيع وستكون جاهزًا.
للمزيد، اطلع على كيفية استخدام توقيعات البريد الإلكتروني بتنسيق HTML لرسائلك.
مرحبا بكم في جريدة وموقع كلام فور يو