عندما تريد جمع آراء موظفيك أو أعضاء فريقك، لماذا لا تجرب إجراء استطلاع للرأي في Slack؟ إذا كنت تستخدم Slack بالفعل للاتصالات ، فهذا هو المكان المثالي.
على الرغم من أن Slack لا يقدم ميزة الاقتراع الخاصة به، إلا أنه يمكنك استخدام بعض تطبيقات الطرف الثالث. يتيح لك ذلك إعداد استطلاع رأي والاستفادة من الميزات الإضافية التي قد تجدها مفيدة. فيما يلي كيفية إنشاء استطلاع في Slack باستخدام تطبيقين شائعين ومتكاملين الميزات.
ملاحظة : يمكنك استخدام الإرشادات التالية في تطبيق Slack لسطح المكتب أو على الويب . بالإضافة إلى الروابط المتوفرة، يمكنك الحصول على التطبيقات من دليل تطبيقات Slack.
قم بإنشاء استطلاع Slack باستخدام استطلاع بسيط
بمجرد إضافة Simple Poll إلى Slack ، حدده في قسم التطبيقات في القائمة اليمنى أو استخدم اختصار Slack.
لرؤية قوالب الاستطلاع، اختر استطلاعات الرأي في القائمة المنسدلة في الأعلى. يمكنك بعد ذلك اختيار قالب عن طريق تحديد إنشاء هذا الاستطلاع بجواره. يمكنك تخصيص القالب الذي تختاره أيضًا، بحيث لا تقتصر على خيارات الأسئلة والأجوبة التي يوفرها
لإنشاء استطلاع من البداية، اختر إنشاء استطلاع في الجزء العلوي.
عندما تفتح نافذة إنشاء استطلاع، ابدأ باختيار قناة Slack لنشر استطلاعك. ثم قم بإضافة أو تخصيص السؤال أو الموضوع للاستقصاء.
بعد ذلك، حدد الطريقة التي تريد أن يستجيب بها الآخرون، سواء كنت تريد السماح بإجابة واحدة فقط أو أكثر من إجابة واحدة. هذا الأخير متاح فقط مع الخطط المدفوعة.
ثم قم بإضافة أو تخصيص كل خيار من خيارات الإجابة. يمكنك إضافة المزيد باستخدام زر إضافة خيار آخر .
بمجرد إعداد هذه العناصر للاستطلاع الخاص بك، يمكنك ضبط الإعدادات. حدد المربعات لجعل الردود مجهولة المصدر أو السماح للمستجيبين بإضافة المزيد من الخيارات كما تريد. يمكنك أيضًا عرض نتائج الاستطلاع في الوقت الفعلي أو بعد انتهاء الاستطلاع باستخدام المربع المنسدل المقابل.
وأخيرًا، يمكنك جدولة الاستطلاع بتاريخ ووقت محددين أو نشره على الفور.
حدد معاينة لترى كيف سيبدو الاستطلاع الخاص بك. لإجراء تغييرات، حدد رجوع ، ولنشره أو جدولته، حدد إنشاء استطلاع .
عرض نتائج الاستطلاع الذكية
عندما تقوم بإعداد الاستقصاء الخاص بك، يكون لديك خيار عرض النتائج في الوقت الفعلي أو عند انتهاء الاستقصاء كما هو موضح سابقًا. يمكنك أيضًا تنزيل النتائج كملف CSV إذا كنت تريد حفظها.
النتائج في الوقت الحقيقي
لرؤية النتائج على الفور، ما عليك سوى عرض الاستطلاع في القناة التي نشرته فيها. سترى إما اسم (أسماء) المستخدم أسفل الإجابات المختارة أو علامات الاختيار إذا كنت تستخدم استطلاعات مجهولة المصدر.
النتائج بعد إغلاق الاستطلاع
لرؤية النتائج بعد إغلاق الاستقصاء، حدد النقاط الثلاث الموجودة في الجزء العلوي الأيسر من الاستقصاء ثم اختر إغلاق الاستقصاء .
سيُطلب منك تأكيد رغبتك في إغلاق الاستطلاع وعرض النتائج. حدد نعم للمتابعة.
يمكنك بعد ذلك، أنت والآخرون في القناة، رؤية النتائج في الاستطلاع نفسه باستخدام أسماء المستخدمين أو علامات الاختيار.
النتائج في ملف
للحصول على ملف CSV لنتائج الاستطلاع، حدد النقاط الثلاث الموجودة في الجزء العلوي الأيسر من الاستطلاع ثم اختر إدارة الاستطلاع .
ثم اختر تصدير النتائج في النافذة المنبثقة.
سيتم توجيهك إلى Simple Poll على الويب وسيتم تنزيل النتائج تلقائيًا. توجه إلى مجلد التنزيل الافتراضي في متصفحك للحصول على الملف
إجراءات الاستطلاع الذكية الإضافية
بالإضافة إلى إنشاء استطلاع رأي وإغلاقه، يمكنك تحرير استطلاع رأي أو إعادة إنشائه أو حذفه. حدد النقاط الثلاث الموجودة في الجزء العلوي الأيسر من الاستطلاع لتحديد أحد هذه الإجراءات.
إدارة الاستطلاع : قم بتحرير الاستطلاع أو تغيير جدوله أو تصدير النتائج.
إعادة إنشاء هذا الاستطلاع : قم بتكرار الاستطلاع، وقم بإجراء تغييرات عليه بشكل اختياري، ثم انشره كاستقصاء جديد.
حذف الاستطلاع : إزالة الاستطلاع ونتائجه من القناة. تحذير : لن يُطلب منك التأكيد، لذا تأكد من رغبتك في حذف الاستطلاع قبل اختيار هذا الإجراء.
يمكنك أيضًا استخدام لوحة معلومات الاستطلاع الذكية على الويب. لزيارة لوحة المعلومات الخاصة بك، حدد تطبيق Smart Poll في Slack، وتوجه إلى علامة التبويب "حول " في الجزء العلوي الأيسر، واختر الصفحة الرئيسية للتطبيق .
قم بتسجيل الدخول باستخدام الحساب الذي استخدمته لإضافة تطبيق Slack، ثم اعرض خيارات الاستطلاع والاستطلاعات والإعدادات.
لاحظ أن بعض الميزات غير متوفرة مع خطة Smart Poll المجانية .
اقرأ ايضا:كيفية تقييد شخص ما على Instagram وماذا يحدث عندما تفعل ذلك من هنا
قم بإنشاء استطلاع Slack باستخدام Polly
بعد إضافة Polly إلى Slack ، حدده في قسم التطبيقات في القائمة اليمنى أو باستخدام اختصارات Slack . بالقرب من الجزء العلوي من الشاشة التالية، اختر إنشاء Polly .
للبدء في الاستطلاع، يمكنك اختيار جمهورك، أو الاطلاع على قوالب الاستطلاع، أو إنشاء استطلاع من البداية.
إذا اخترت جمهورًا، فسترى مطالبة أخرى أو اثنتين بعد ذلك لتضييق نطاق الخيارات. إذا رأيت الاستقصاء الذي تريده، فحدد استخدام إلى اليمين.
إذا كنت تريد عرض القوالب، فيمكنك بعد ذلك استخدام البحث السريع في الأعلى أو الاطلاع على الخيارات حسب الفئة. عندما تجد القالب الذي تريده، حدد استخدام على اليمين.
عند اختيار أحد هذه القوالب التي تستهدف الجمهور أو الفئات، يمكنك بعد ذلك تخصيص خيارات الاستطلاع وإعادة ترتيب الأسئلة إذا كان لديك أكثر من واحد.
لإنشاء استطلاع من البداية، اختر هذا الخيار في النافذة المنبثقة. بعد ذلك، اكتب سؤال الاستطلاع الخاص بك واختر نوع السؤال مثل الاختيار من متعدد، أو موافق/غير موافق، أو مفتوح النهاية، أو مقياس تصنيف الأرقام.
ثم أدخل اختيارات الإجابة حسب نوع السؤال الذي تحدده. اختياريًا، يمكنك تحديد المربعات المطلوبة والتعليقات والأصوات المتعددة والقدرة على إضافة خيارات. حدد تأكيد الأسئلة .
بعد ذلك، حدد قناة Slack حيث تريد نشر الاستطلاع أو حدد المربع لإرساله كرسالة مباشرة .
بالنسبة لأنواع معينة من الأسئلة، لديك خيارات إضافية مثل الجدولة والاستجابات المجهولة ووقت عرض النتائج، حدد الإعدادات أو الجدولة لضبط هذه الخيارات.
عند الانتهاء من إعداد كل شيء للاستقصاء الخاص بك، حدد إرسال أو إرسال Polly لنشره.
عرض نتائج بولي
اعتمادًا على كيفية إعداد الاستطلاع الخاص بك، يمكنك عرض النتائج في الوقت الفعلي أو عند إغلاق الاستطلاع كما هو موضح أعلاه. يمكنك أيضًا تنزيل ملف CSV يتضمن النتائج إذا قمت بالترقية إلى خطة مدفوعة.
النتائج في الوقت الحقيقي
لرؤية النتائج فور ظهورها، قم بعرض الاستطلاع في القناة التي قمت بنشره فيها. سترى إما اسم (أسماء) مستخدم Slack أسفل الإجابات أو مؤشرات أخرى اعتمادًا على نوع السؤال للإجابات المجهولة.
النتائج بعد إغلاق الاستطلاع
لعرض النتائج بعد إغلاق الاستقصاء، يمكنك إما إغلاقه يدويًا أو الانتظار حتى تقوم Polly بذلك خلال أسبوع واحد.
لإغلاق استطلاع بنفسك، حدد النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيسر واختر الإعدادات . اختر إغلاق ثم أكد.
سترى بعد ذلك النتائج في القناة مع الاستطلاع. إذا سمحت لـ Polly بإغلاق الاستطلاع تلقائيًا، فسترى النتائج تظهر في نفس القناة التي نشرت فيها الاستطلاع بعد إغلاقه.
إجراءات بولي إضافية
بالإضافة إلى إنشاء استطلاع رأي وإغلاقه، يمكنك تحرير استطلاع رأي أو إعادة فتحه أو حذفه، تمامًا كما هو الحال مع Smart Poll. حدد النقاط الثلاث الموجودة في الجزء العلوي الأيسر من الاستطلاع، ثم اختر الإعدادات .
ستشاهد بعد ذلك أزرارًا لتحرير الاستطلاع، وإعادة فتح استطلاع مغلق بتاريخ إغلاق جديد، وحذف استطلاع رأي. حدد الإجراء الذي تريده واتبع المطالبات اللاحقة.
يمكنك أيضًا استخدام Polly على الويب. لزيارة Polly Dashboard، حدد تطبيق Polly في Slack، وانتقل إلى علامة التبويب "حول " في الجزء العلوي، واختر الصفحة الرئيسية للتطبيق .
بعد ذلك، قم بتسجيل الدخول باستخدام الحساب الذي استخدمته لإضافة التطبيق إلى Slack وعرض استطلاعات الرأي والأنشطة والقوالب.
لاحظ أن بعض الوظائف متاحة فقط مع خطط Polly المدفوعة .
إن إنشاء استطلاع رأي في Slack باستخدام هذه التطبيقات ليس بالأمر السهل فحسب، بل إنه ممتع في نفس الوقت. سواء كان لديك سؤال جدي متعلق بالعمل أو سؤال ترفيهي ومسلي لرفع الروح المعنوية، خذ أحد هذه التطبيقات في جولة.
مرحبا بكم في جريدة وموقع كلام فور يو