يعد Apple Mail (المعروف أيضًا باسم Mac Mail) وMicrosoft Outlook من عملاء البريد الإلكتروني الرائدين لأجهزة Apple. يقدم كل منها تطبيقه الخاص مع ميزات مختلفة. اعتمادًا على احتياجات الاتصال الخاصة بك، يمكنك اعتبار سمات معينة لكل تطبيق بمثابة ميزة أو عيب.
في هذه المقالة، سنلقي نظرة على خدمتي البريد الإلكتروني هاتين بالتفصيل ونكتشف أيهما أفضل عميل بريد إلكتروني بالنسبة لك.
Apple Mail مقابل Microsoft Outlook : الانطباعات الأولى
على الفور، يبدو أن Microsoft Outlook لديه المزيد ليقدمه. باستخدام MS Outlook كعميل البريد الإلكتروني الخاص بك، يمكنك الحصول على مجموعة كاملة من الأدوات داخل Microsoft 365 . تتضمن منتجات Microsoft Office هذه Word وExcel وPowerpoint وPublisher وAccess (يتوفر Publisher وAccess لمستخدمي Windows فقط). وبهذه الطريقة، وبصرف النظر عن عميل البريد الممتاز، يمكنك أيضًا الحصول على عدد من برامج MS Office المتميزة.
يعد تطبيق Apple Mail هو تطبيق عميل البريد الإلكتروني القياسي والافتراضي لنظام التشغيل macOS منذ OS X 10.0. إنه تطبيق مجاني يتم تثبيته مسبقًا على جهاز Mac الخاص بك وهو سهل الاستخدام إذا كنت تريد أن تكون أكثر تنظيمًا وتقضي وقتًا أقل في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يحصل مستخدمو Mac أيضًا على Pages، وهو ما يعادل Word.
أداتي الطاقة الرئيسيتين لـ MS هما Excel وPowerPoint. يحصل مستخدمو Mac على Numbers (أي ما يعادله في Excel) وKeynote (أي ما يعادله في PowerPoint). ومع ذلك، يعد Numbers أداة أكثر بساطة مقارنة بـ Excel، وإذا كنت بحاجة إلى إنشاء جداول بيانات معقدة، فلن تتمكن من القيام بذلك بسهولة كما تفعل باستخدام Excel.
بالمقارنة مع PowerPoint، يعد Keynote تطبيقًا أكثر تطورًا يسمح لك بإنشاء شرائح أكثر تقنية وتبدو أفضل من حيث التصميم. وفي الوقت نفسه، يعد التطبيق أكثر تعقيدًا من MS PowerPoint، وإذا لم تكن لديك أي خبرة سابقة في إنشاء العروض التقديمية، فسيتعين عليك اجتياز منحنى التعلم قليلاً أولاً.
بعد أخذ كل الأمور بعين الاعتبار، يفوز Microsoft Outlook على Mac Mail عندما نتحدث عن الإمكانيات. ولكن ماذا عن الوظيفة؟
الوظائف والميزات
Apple Mail هو تطبيق بريد إلكتروني بسيط يمكنك استخدامه لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني. هناك الكثير من خيارات التخصيص للاختيار من بينها إذا كنت تريد تغيير السمات والخطوط والألوان والمظهر العام للتطبيق.
وبصرف النظر عن خيارات التخصيص الأساسية، يتضمن Apple Mail بعض الميزات المتقدمة مثل وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك إضافة علامات إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتغيير ألوانها لتنظيم قائمة بريدك الإلكتروني.
هناك خيار آخر يمكنك استخدامه للحفاظ على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وهو ميزة VIP. يمكنك جعل أي من جهات الاتصال الخاصة بك VIP، وهذا بدوره سيساعدك على تتبع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من وإلى المستلمين المهمين بالنسبة لك. يمكنك اختيار ما يصل إلى 100 من كبار الشخصيات، وسيقوم Apple Mail بإعطاء الأولوية لتواصلك معهم عبر البريد الإلكتروني وإرسال إشعارات عندما تتلقى رسالة من مرسل VIP.
يدعم Mac Mail بروتوكولات البريد الإلكتروني IMAP وPOP3 وSMTP. يحتوي التطبيق على كافة الميزات التي تحتاجها لإرسال واستقبال وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، ولكن هذا كل ما يمكنه تقديمه. لا يوجد دعم للوظائف الإضافية أو تكامل الجهات الخارجية.
وفي الوقت نفسه، يتمتع MS Outlook بميزات إنتاجية يمكنك استخدامها لجعل عملك أكثر كفاءة. على سبيل المثال، يحتوي Outlook على تقويم مضمن يمكنك استخدامه لجدولة الاجتماعات ومتابعة أي أحداث قادمة. بفضل الملاحظات، يمكنك إنشاء قوائم مهام وإضافة تذكيرات للاجتماعات المهمة ورسائل البريد الإلكتروني للمتابعة ليس فقط للحفاظ على حساب بريدك الإلكتروني ولكن حياتك بأكملها منظمة.
يسمح Outlook أيضًا لمستخدمي خادم Exchange بإعداد ملفات التعريف الخاصة بهم في وضع Exchange المخزن مؤقتًا، حتى يتمكنوا من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم حتى عندما يكون النظام غير متصل بالإنترنت. يتكامل Outlook جيدًا مع تطبيقات وأدوات Microsoft الأخرى، مثل Word وPowerPoint وExcel. إذا قررت التبديل من Outlook إلى عميل بريد إلكتروني مختلف، فيمكن أيضًا الوصول إلى الترحيل والنسخ الاحتياطي. يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Outlook إلى تنسيق PST وحفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بتنسيقات محمولة، مثل TXT وMSG وHTML.
الواجهة وسهولة الاستخدام
عندما يتعلق الأمر بواجهة المستخدم، فإن التطبيقين مختلفان تمامًا. Apple Mail هو تطبيق بسيط ذو واجهة بديهية - وهو خيار رائع للمستخدمين المبتدئين الذين لا يريدون الخضوع لمنحنى التعلم قبل أن يشعروا بالثقة في استخدام التطبيق. باعتباره أحد منتجات Apple النموذجية، يعد تطبيق Mail بالتأكيد تطبيقًا مريحًا يتناسب جيدًا مع الأجزاء الأخرى من نظام macOS الخاص بك.
ومع ذلك، في حين يمكن اعتبار Apple Mail أكثر سهولة في الاستخدام من حيث التعقيد إذا كنت تبحث عن ميزات إضافية وواجهة مستخدم أكثر فعالية، فإن MS Outlook سيكون اختيارًا أفضل لك.
يبدو تطبيق Outlook أكبر وأكثر تعقيدًا، ولكنه مليء بالميزات الإضافية. يتم عرض ميزة التقويم المضمنة في عرض تخطيط العمود حتى تتمكن من متابعة خططك والأحداث القادمة في جميع الأوقات. وهذا أيضًا يجعل MS Outlook خيارًا أفضل للعمل ضمن فريق كبير وللأشخاص الذين لديهم جداول زمنية ضيقة.
يدعم Outlook أيضًا الوظائف الإضافية لجهات خارجية في حالة فقدان بعض الوظائف داخل التطبيق.
اقرأ ايضا :ما هو تطبيق Apple Freeform (وكيفية استخدامه)؟
تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
يجعل Apple Mail تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أمرًا سهلاً. إلى جانب صناديق البريد الإلكتروني القياسية، يمكنك الحصول على عدد من خيارات البحث المتقدمة في البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة، ورسائل البريد الإلكتروني من تاريخ محدد ( باستخدام صناديق البريد الذكية )، ورسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات. يمكنك أيضًا استخدام علامات ألوان مختلفة لتحديد أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني ثم استخدام العلامات للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني هذه في التطبيق.
لدى Outlook المزيد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك إنشاء مجلدات خاصة بالموضوع لتسهيل الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، واستخدام قواعد Outlook لفرز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا نيابةً عنك، واستخدام التصنيفات لتصنيف بريدك (على غرار العلامات في Apple Mail)، وحظر البريد العشوائي، والعثور على رسائل البريد الإلكتروني المفقودة.
بمجرد أن تتقن ذلك، يمكنك استكشاف الميزات والوظائف الإضافية الأكثر تقدمًا في Outlook للارتقاء بإنتاجية بريدك الإلكتروني إلى مستوى جديد. يوفر Outlook خيارًا لتجاهل محادثات البريد الإلكتروني بالكامل إذا كنت لا تشعر بأنها مهمة بالنسبة لك. فهو يتيح لك الوصول إلى القوالب الخاصة بي والتي يمكنك استخدامها لصياغة رسائل بريد إلكتروني مماثلة بشكل أسرع وأتمتة المهام الروتينية والمتكررة مثل إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام الخطوات السريعة.
إذا أخذت في الاعتبار أيضًا Microsoft Calendar وMicrosoft To Do، فسيصبح من الواضح أن Outlook هو تطبيق متميز من حيث تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وجعل سير عملك أكثر كفاءة.
استخدام المعالج
هناك عامل مهم آخر يجب مراعاته عند الاختيار بين عميلي البريد الإلكتروني وهو استخدام موارد وحدة المعالجة المركزية . إذا لم يكن لديك الكثير منها، فعليك أن تفكر في إدارة المهام قبل أي شيء آخر، وبما أنك ستستخدم على الأرجح خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك كل يوم، فمن المهم اتخاذ القرار الصحيح هنا.
يعد Microsoft Outlook نظامًا كبيرًا يعد أيضًا جزءًا من Microsoft 365 (المعروف سابقًا باسم Office 365)، لذا فهو يتطلب الكثير من وحدة المعالجة المركزية للتشغيل. من ناحية أخرى، يعد Apple Mail برنامجًا أساسيًا جدًا. إذا كنت تستخدمه فقط لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ورؤية رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها، فإن التطبيق لا يقوم بأي حسابات معقدة. على عكس مايكروسوفت أوتلوك. بالإضافة إلى ذلك، تم دمج Mail by Apple في نظام macOS، ولهذا السبب، فهو لا يستهلك قدرًا كبيرًا من وحدة المعالجة المركزية وهو أخف بكثير بشكل عام.
توافق المنصة
تم تصميم Apple Mail لمستخدمي Apple ولا يمكن استخدامه إلا على منتجات Apple (iPhone وiPad وiPod Touch وMac). يمكنك أيضًا تثبيت تطبيق Apple Mail على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، ولكنها عملية أكثر تعقيدًا، وستحتاج إلى حساب iCloud للقيام بذلك. يتوافق Apple Mail مع جميع منتجات وتطبيقات Apple، مما يسهل التواصل مع مستخدمي Apple الآخرين.
يمكن لمستخدمي Apple أيضًا تثبيت Outlook for Mac بحرية على أجهزتهم. يمكنك تشغيل MS Outlook على أي نظام – Android، أو iOS، أو macOS، أو Windows، أو في متصفح الويب الخاص بك. إذا كنت تتوافق أكثر مع مستخدمي Outlook الآخرين وتميل إلى استخدام منتجات Microsoft الأخرى مثل Word أو Excel أو PowerPoint، فإن هذا التطبيق هو الخيار الأفضل لك.
وفي الوقت نفسه، إذا كنت معتادًا على استخدام برامج Apple مثل Pages وتطبيقات العروض التقديمية الخاصة بـ Mac، فمن الأفضل اختيار Apple Mail لتجنب مشكلات التوافق. على سبيل المثال، لن تتمكن من فتح مستند Pages في Microsoft Word فحسب، بل يتعين عليك تحويله إلى التنسيق الصحيح أولاً. يتبع عميل البريد الإلكتروني الخاص بك نفس المبدأ.
التسعير
للوهلة الأولى، يبدو وضع التسعير واضحًا لكلا المتسابقين - Apple Mail مجاني، والاشتراك في Microsoft Outlook يكلف أموالاً. لكن الأمر ليس بهذه البساطة.
صحيح أن Apple Mail مجاني ويأتي مثبتًا مسبقًا على جهاز Apple الخاص بك. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى سعة تخزينية أكبر على iCloud مقارنة بالسعة المجانية القياسية البالغة 5 جيجابايت، فإن خطط التخزين تبدأ بسعر 0.99 دولارًا أمريكيًا مقابل 50 جيجابايت وتصل إلى 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا مقابل 2 تيرابايت
الأمور ليست بهذه البساطة مع MS Outlook أيضًا. أرخص خطة لبرنامج Microsoft Outlook هي 69.99 دولارًا سنويًا أو 6.99 دولارًا شهريًا. ومع ذلك، يمكنك أيضًا الحصول على مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت ومجموعة كاملة من تطبيقات Microsoft الأخرى. يمكنك أيضًا الحصول على Microsoft Office لنظامي التشغيل Windows وMac المسمى Office Home and Student 2021 بسعر ثابت قدره 150 دولارًا بدون اشتراك، مما يجعل الحصول على MS Outlook على جهاز Apple الخاص بك خيارًا أكثر قابلية للتطبيق.
مع أخذ كل ذلك في الاعتبار، فمن العدل أن نقول إن التسعير لا يلعب الدور الرئيسي عندما يتعلق الأمر باختيار عميل بريد إلكتروني واحد على الآخر. Apple Mail هو تطبيق سهل الاستخدام يوفر التكامل مع منتجات Apple الأخرى، ولا يتعين عليك شرائه بشكل منفصل. من ناحية أخرى، يقدم Outlook أكثر من مجرد خدمة بريد إلكتروني بسيطة ويأتي مع مجموعة من الميزات والأدوات التي تستحق المال لبعض الأشخاص.
Apple Mail مقابل Microsoft Outlook : أيهما يجب أن تختار؟
في النهاية، يعد Apple Mail أو Mac Mail بمثابة تطبيق مباشر لإرسال واستقبال البريد. إنه بسيط ومجاني ويجعل التواصل عبر البريد الإلكتروني الخاص بك سهلاً بعدة طرق.
يعد Microsoft Outlook تطبيقًا أكثر تعقيدًا، خاصة للمستخدمين لأول مرة. لديها الكثير لتقدمه إذا كنت تبحث عن إنتاجية أفضل ومنصة أكثر احترافية. ومع ذلك، فإنه يتطلب أيضًا شراء اشتراك والتعود عليه.
إذا لم تتمكن، بعد كل شيء، من الاختيار بين التطبيقين، فقم بإلقاء نظرة على عملاء البريد الإلكتروني البديلين ، مثل Gmail أو Thunderbird أو Blue Mail.
مرحبا بكم في جريدة وموقع كلام فور يو